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Abbildung des Bürogebäudes in welchem sich die BJV-Geschäftsstelle befindet
Im zweiten Stock dieses Bürogebäudes befindet sich die BJV-Geschäftsstelle. Die S-Bahnhaltestelle St. Martin-Straße befindet sich in unmittelbarer Nähe
Foto: 
Jim Albright

BJV-Geschäftsstelle

Stellenangebot: Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung

München, 24.08.2022

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir für eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit

eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d)
in Vollzeit als Assistenz der Geschäftführung

Wir – der Bayerische Journalisten-Verband (BJV) – sind Gewerkschaft und Berufsverband für Journalistinnen und Journalisten aller Medien mit einem umfangreichen Service-Angebot für unsere Mitglieder.

In unserem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts 
  • Übernahme der Korrespondenz und Terminkoordination einschließlich Reiseplanung
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Zu Ihren Aufgaben gehört neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch die Vertretung der Assistenz der Rechtsabteilung, die allgemeine Büroorganisation des Verbandes, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen oder Streikmaßnahmen), Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen
  • Sie sind mit einbezogen bei der Durchführung aktueller Projekte

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, in einem ähnlichen Beruf oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sie sind serviceorientiert im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und haben keine Scheu vor neuen und sich wandelnden digitalen Arbeitsprozessen,
  • Sie überzeugen mit Souveränität, Übersicht und Humor, auch in hektischen Zeiten

Was bieten wir Ihnen?

  • Vielseitige Aufgabenbereiche und Freiraum für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Spaß und Freude auf und an der Arbeit in einem sehr guten Arbeitsklima
  • Arbeiten im Team, dennoch eigenverantwortliches Handeln
  • Großzügige helle Büroräume, Kaffee, Softgetränke, Snacks
  • Homeoffice möglich

Unser Jobangebot Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittsdatum und Ihres Gehaltwunsches.

info@bjv.de, Harald Müller
Bayerischer Journalisten-Verband e.V.
St.-Martin-Str. 64
81541 München

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