Für unsere Geschäftsstelle suchen wir für eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit

eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d)
in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung

Wir – der Bayerische Journalisten-Verband (BJV) – sind Gewerkschaft und Berufsverband für Journalistinnen und Journalisten aller Medien mit einem umfangreichen Service-Angebot für unsere Mitglieder.

In unserem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts 
• Übernahme der Korrespondenz und Terminkoordination einschließlich Reiseplanung
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Zu Ihren Aufgaben gehört neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch die Vertretung der Assistenz der Rechtsabteilung, die allgemeine Büroorganisation des Verbandes, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen oder Streikmaßnahmen), Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen
• Sie sind mit einbezogen bei der Durchführung aktueller Projekte

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, in einem ähnlichen Beruf oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie sind serviceorientiert im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und haben keine Scheu vor neuen und sich wandelnden digitalen Arbeitsprozessen,
• Sie überzeugen mit Souveränität, Übersicht und Humor, auch in hektischen Zeiten
  

Was bieten wir Ihnen?

• Vielseitige Aufgabenbereiche und Freiraum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Spaß und Freude auf und an der Arbeit in einem sehr guten Arbeitsklima
• Arbeiten im Team, dennoch eigenverantwortliches Handeln
• Großzügige helle Büroräume, Kaffee, Softgetränke, Snacks
• Homeoffice möglich

Unser Jobangebot Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittsdatum und Ihres Gehaltwunsches.

info@bjv.de, Ulrike Türck

Bayerischer Journalisten-Verband e.V.
St.-Martin-Str. 64
81541 München